Trello jest najłatwiejsze do zaczęcia z całej tej listy i to nie jest drobiazg. Pytanie brzmi, co się dzieje, gdy tablica się zapełni — gdy praca potrzebuje rozmowy, terminu, który ma właściciela, i drugiego widoku.
Funkcja po funkcji
Każdy wiersz o Trello odczytaliśmy na jego własnych stronach 24 września 2026. Tam, gdzie u nas coś dopiero powstaje, tabela to mówi.
| Trello |  |
|
|---|---|---|
| Rozmowa | ||
| Rozmowa razem z pracą | Czatu nie ma — karta ma komentarze, a rozmowa toczy się w tym, co trzymasz obok | Czat jest rdzeniem produktu: 6 miesięcy historii na Free, bez limitu od Workspace |
| Ludzie w pakiecie darmowym | 10 współpracowników na Workspace, wliczając gości i niezaakceptowane zaproszenia | 8 osób, a gość nie zajmuje żadnego z tych miejsc |
| Goście | Gość na jednej tablicy jest darmowy w każdym pakiecie, ale widzi każdą kartę na tej tablicy — nie da się przed nim żadnej ukryć | Jeden na użytkownika na Free, dwóch na Workspace, trzech na Business OS, każdy w jednym wskazanym kanale i z jednym projektem w Boardsach |
| Od rozmowy do pracy | ||
| Tablice | 10 na Workspace na Free, bez limitu od Standard w górę | 2 na Free, 5 na Workspace, bez limitu na Business OS |
| Widoki na pracę | Tablica w każdym pakiecie; Kalendarz, Oś czasu, Tabela, Dashboard i Mapa dopiero na Premium | Kanban, lista, tabela i Gantt w Boardsach, w każdym pakiecie |
| Powtarzalne procesy | Butler: 250 uruchomień poleceń na Workspace miesięcznie na Free, 1 000 na Standard, bez limitu na Premium | Szablony procesów od Workspace: kroki, konfigurowalne terminy, osoba albo dział odpowiedzialny za każdy etap, warunki rozgałęziające ścieżkę |
| Ludzie i uwaga | ||
| Twój dzień na jednym ekranie | Widok Dashboard zaczyna się na Premium | Pulpit w każdym pakiecie, oparty na macierzy Eisenhowera, plus praca, która za chwilę do Ciebie trafi, gdy skończy osoba przed Tobą |
| Godziny pracy, nieobecności, strefy czasowe | Nie ma tego w produkcie | Strefy czasowe w każdym pakiecie, grafik dostępności od Workspace, zaplanowane urlopy na Business OS |
| Kultura, klienci, zgłoszenia | ||
| Feedback, kudosy, eNPS, badania pulsu | Nie ma tego w produkcie | Feedback Friday, kudosy i ankiety od Free; badanie pulsu i eNPS od Workspace |
| Klienci i zgłoszenia | Budujesz sam z tablic, kart i Power-Upów — osobnego CRM-u ani helpdesku nie ma | CRM, zgłoszenia i poczta są w budowie, wchodzą do Business OS, a nie przychodzą jako osobny produkt |
| Gdzie to stoi | ||
| Z kim podpisujesz umowę | Trello, Inc., spółka amerykańska — choć dla klientów z Europy umowa idzie pod prawem irlandzkim | HOMtu®, polska spółka na europejskiej infrastrukturze w OVHcloud, w każdym pakiecie |
Źródła: Trello pricing · Trello: Workspace guests · Trello: collaborator limit on free Workspaces · Atlassian: product-specific terms. Sprawdzone na stronach Trello dnia 24 września 2026.
Oddajemy punkt
Trzy rzeczy i żadna nie jest na odczepnego. Jeśli to na nich stoi Twój zespół, Trello jest właściwą odpowiedzią i wolimy, żebyś wiedział o tym teraz.
Tablica, lista, karta. Trello to jedyne narzędzie, które zespół bierze bez szkolenia, a nasze Boardsy siedzą w większym produkcie, co na starcie kosztuje trochę więcej uwagi.
10 współpracowników i 10 tablic na Workspace, wobec naszych 8 osób i 2 tablic. Jeśli jest Was dziewięcioro i potrzebujecie tablic, i niczego więcej, ich darmowy pakiet sięga dalej.
Nielimitowane Power-Upy na tablicę w każdym pakiecie, do tego ekosystem Atlassiana. Zespół, który chce jednej konkretnej integracji, zwykle znajdzie ją tam, a nie u nas.
Gdzie widać różnicę
Trello ma karty i komentarze pod nimi; czatu nie ma, więc rozmowa toczy się w narzędziu obok i decyzja tam zostaje. W taosie praca zaczyna się w rozmowie — dlatego wiadomość staje się zadaniem, a komentarze z zadania wracają na kanał, z którego wyszła.
Przypomnienie, wydarzenie w kalendarzu — własnym albo cudzym — albo zadanie w Boardsach we wskazanym projekcie, w każdym pakiecie. A nie karta, którą tworzysz gdzie indziej i dopiero potem wklejasz do niej link.
Kanban, lista, tabela i Gantt w każdym pakiecie, łącznie z Free. Trello trzyma Kalendarz, Oś czasu, Tabelę, Dashboard i Mapę na Premium, czyli w pakiecie wyżej niż ten, który kupuje większość małych zespołów.
Przełączasz się między organizacjami klientów bez wylogowania, a powiadomienia ze wszystkich modułów lądują na jednej liście — niezależnie od roli w każdej z nich. Agencja z ośmioma klientami nie trzyma ośmiu zakładek.
Feedback Friday, kudosy i ankiety od pakietu darmowego; badanie pulsu i eNPS od Workspace. Trello nie ma tu odpowiedzi, a Power-Up na to jest kolejnym dostawcą, kolejnym abonamentem i kolejnym miejscem, w którym lądują odpowiedzi.
Podpisujesz z HOMtu®, polską spółką, na europejskiej infrastrukturze w OVHcloud, w każdym pakiecie. W Trello podpisujesz z Trello, Inc. — klienci z Europy dostają nad tą umową prawo irlandzkie, co jest realne, ale spółka po drugiej stronie jest amerykańska.