Wrike jest poważnym narzędziem do zarządzania projektami i ma europejskie centrum danych w każdym pakiecie — rzecz naprawdę rzadka, i piszemy o tym niżej. Czego nie ma, to rozmowy, z której projekt się wziął, i to tam dzieje się to porównanie.
Funkcja po funkcji
Każdy wiersz o Wrike odczytaliśmy na jego własnych stronach 24 września 2026. Tam, gdzie u nas coś dopiero powstaje, tabela to mówi.
| Wrike |  |
|
|---|---|---|
| Rozmowa | ||
| Czat zespołowy | Nie ma. Na własnej liście funkcji Wrike nie ma komunikatora, kanałów ani wiadomości bezpośrednich. | Kanały, wątki, wiadomości głosowe, GIF-y i spotkania w każdym pakiecie, razem z darmowym. |
| Od rozmowy do pracy | ||
| Aktywne zadania w pakiecie darmowym | Limit 200 aktywnych zadań, razem z podzadaniami. | Dwa projekty w Boards na Free, bez sufitu na to, ile w nich napiszecie. |
| Przestrzenie w pakiecie darmowym | Jedna wspólna przestrzeń. | Czat, tablice i pulpit w jednej przestrzeni — a do tego kilka organizacji klienckich z jednego logowania. |
| Przestrzeń dyskowa w pakiecie darmowym | 2 GB na całe konto. | Pliki leżą obok rozmowy i zadania, do którego należą. |
| Gantt i kalendarze | Nie ma w pakiecie darmowym — dynamiczny wykres Gantta i kalendarze od Team. | Boards w widokach kanban, lista, tabela i Gantt, a każde zadanie z terminem trafia do wspólnego kalendarza. |
| Automatyzacja | Zero na Free; 50 akcji na osobę miesięcznie na Team, 200 na Business. | Szablony procesów z krokami, terminami liczonymi od startu, właścicielem etapu i warunkami rozgałęziającymi. |
| Ludzie i uwaga | ||
| Pulpity | Nie ma w pakiecie darmowym; pulpity od Team. | Pulpit na macierzy Eisenhowera jest drzwiami wejściowymi w każdym pakiecie, z osobnym kafelkiem na to, co za chwilę do Ciebie trafi. |
| Logowanie jednokrotne | Logowanie jednokrotne SAML 2.0 jest na dwóch najwyższych pakietach, Pinnacle i Apex. | W budowie, i nie będzie siedziało dwa pakiety wyżej, niż faktycznie jest Wasz zespół. |
| Audyt aktywności użytkowników | Raporty audytowe użytkowników są na Pinnacle i Apex. | Dziennik zdarzeń w produkcie. |
| Kultura, klienci, zgłoszenia | ||
| Kultura: kudosy, ankiety, eNPS | Nie ma tego w produkcie. | Feedback Friday, kudosy i ankiety od Free; badanie pulsu i eNPS od Workspace. |
| Gdzie to stoi | ||
| Dane w Europie | Wrike ma europejskie centrum danych dostępne w każdym pakiecie, a konto z europejskim adresem rejestracji powstaje tam automatycznie. Potem nie da się go przenieść z powrotem. | Europejska infrastruktura w OVHcloud, bez wybierania regionu i bez migracji. |
| Z kim podpisujesz umowę | Wrike, Inc., San Diego w Kalifornii. Umowa podlega prawu Kalifornii, z wyłączną jurysdykcją sądów stanowych i federalnych hrabstwa San Diego. | HOMtu® sp. z o.o., polska spółka — w każdym pakiecie. |
Źródła: Wrike plan comparison · Wrike features · Wrike Free plan limits · Wrike European Data Center · Wrike Terms of Service. Sprawdzone na stronach Wrike dnia 24 września 2026.
Oddajemy punkt
Trzy rzeczy i żadna nie jest na odczepnego. Jeśli to na nich stoi Twój zespół, Wrike jest właściwą odpowiedzią i wolimy, żebyś wiedział o tym teraz.
Wrike daje europejską rezydencję danych na wszystkich pięciu pakietach, łącznie z darmowym, a konto zarejestrowane w Europie trafia tam domyślnie. Większość tej kategorii trzyma to za najwyższym pakietem, o ile w ogóle ma. Należy im się.
Własne przepływy, formularze żądań, proofing, wykresy obciążenia i zarządzanie zasobami. Jeśli Waszą pracą jest prowadzenie wielu projektów dla wielu klientów, Wrike opisuje to dokładniej niż my.
Darmowy pakiet Wrike nie ogranicza liczby osób — ogranicza pracę, do 200 aktywnych zadań. Nasz ogranicza osoby do ośmiu. Dla dużego zespołu, który chce spróbować na wycinku pracy, tamten kształt jest wygodniejszy.
Gdzie widać różnicę
Wrike ma komentarze przy zadaniach. Nie ma kanałów, wiadomości bezpośrednich, notatek głosowych ani spotkań, więc rozmowa dzieje się w Slacku albo Teams, a narzędzie projektowe dostaje wniosek bez uzasadnienia. W taosie jedno i drugie stoi w tym samym miejscu i wskazuje na siebie nawzajem.
Dwieście aktywnych zadań, jedna wspólna przestrzeń, bez Gantta, bez pulpitów, bez automatyzacji. Nasz ma osiem osób z czatem, dwa projekty w Boards, ankiety, kudosy i pulpit — mały zespół naprawdę może na nim pracować.
Pulpit pokazuje pracę, która zaraz do Ciebie trafi — w chwili, gdy osoba przed Tobą w procesie kończy, a nie gdy ktoś sobie przypomni, żeby Ci powiedzieć. Wrike trzyma pulpity dla pakietów płatnych i nie ma odpowiednika tego kafelka.
Agencja siedzi w kilku organizacjach klienckich naraz. W taosie przełączasz się między nimi bez wylogowania, a każde powiadomienie z każdego modułu i każdej organizacji ląduje na jednej liście.
Kudosy, Feedback Friday, ankiety i rocznice od pakietu darmowego; badanie pulsu i eNPS od Workspace. Wrike nie ma na to warstwy, więc staje się to osobną subskrypcją i osobnym logowaniem.
Europejskie centrum danych Wrike jest prawdziwe i dotyczy tego, gdzie leżą bajty. Umowę i tak podpisujecie z Wrike, Inc. pod prawem Kalifornii, z sądami hrabstwa San Diego. Naszą podpisujecie z polską spółką, pod polską jurysdykcją.