Smartsheet zaczynał jako arkusz i urósł w zarządzanie pracą — dlatego jest nie do pobicia tam, gdzie praca naprawdę jest siatką. Ta strona jest o wszystkim, co siatką nie jest: o rozmowie, o ludziach, którzy nigdy nie otwierają arkusza, i o tym, ile firma płaci za trzymanie danych w Europie.
Funkcja po funkcji
Każdy wiersz o Smartsheet odczytaliśmy na jego własnych stronach 24 września 2026. Tam, gdzie u nas coś dopiero powstaje, tabela to mówi.
| Smartsheet |  |
|
|---|---|---|
| Rozmowa | ||
| Czat zespołowy | Nie ma. Smartsheet sam opisuje swoją współpracę jako asynchroniczną; na stronie platformy nie ma kanałów ani wiadomości bezpośrednich. | Kanały, wątki, notatki głosowe z transkrypcją, GIF-y i spotkania — w każdym pakiecie. |
| Od rozmowy do pracy | ||
| Pakiet darmowy | Dla nowych klientów nie ma pakietu darmowego: przestał być dostępny dla nowych rejestracji 28 sierpnia 2024. Najniższy sprzedawany pakiet to Pro. | Free jest prawdziwym pakietem i zostaje darmowy: osiem osób, czat, dwa projekty w Boards, ankiety i kudosy. |
| Widok osi czasu | Widoki Gantt, tabela, tablica i kalendarz są na Pro; widok osi czasu dopiero od Business. | Kanban, lista, tabela i Gantt w każdym pakiecie, który ma Boards. |
| Automatyzacja | 250 automatyzacji miesięcznie na Pro; bez limitu od Business. | Szablony procesów z krokami, terminami liczonymi od startu, właścicielem etapu i warunkami rozgałęziającymi. |
| Ludzie i uwaga | ||
| Goście | Pro daje nielimitowanych bezpłatnych Contributors, ale bez Guests; nielimitowani bezpłatni Guests dopiero od Business. Guest to użytkownik zewnętrzny, którego domena poczty nie zgadza się z domeną organizacji. | Goście od pakietu darmowego w górę, każdy ze wskazanym kanałem i jednym projektem w Boards. |
| Możliwości administracyjne | Zarządzanie użytkownikami i grupami dopiero od Business. | Role w każdym pakiecie. |
| Logowanie jednokrotne | Logowanie jednokrotne oparte na SAML tylko na Enterprise. | W budowie. |
| Kultura, klienci, zgłoszenia | ||
| Kultura: kudosy, ankiety, eNPS | Nie ma tego w produkcie. | Feedback Friday, kudosy i ankiety od Free; badanie pulsu i eNPS od Workspace. |
| Gdzie to stoi | ||
| Dane w Europie | Smartsheet Regions trzyma dane w Niemczech z kopią w Irlandii, na Pro, Business i Enterprise. Trzeba się skontaktować ze sprzedażą, region wybiera się przy zakładaniu konta i nie da się go potem zmienić, a elementów nie da się współdzielić między instancjami regionów. | Europejska infrastruktura w OVHcloud, bez wybierania regionu i bez dokupowania. |
| Z kim podpisujesz umowę | Smartsheet Inc., Bellevue w stanie Waszyngton. Umowa podlega prawu stanu Waszyngton, z wyłączną jurysdykcją sądów w Seattle. | HOMtu® sp. z o.o., polska spółka, pod polską jurysdykcją. |
Źródła: Smartsheet pricing and plan limits · Smartsheet platform · Smartsheet user types · Smartsheet free plan (withdrawn) · Introducing Smartsheet Regions · Smartsheet User Agreement. Sprawdzone na stronach Smartsheet dnia 24 września 2026.
Oddajemy punkt
Trzy rzeczy i żadna nie jest na odczepnego. Jeśli to na nich stoi Twój zespół, Smartsheet jest właściwą odpowiedzią i wolimy, żebyś wiedział o tym teraz.
Formuły, odwołania między arkuszami, podsumowania, tabele przestawne. Jeśli Wasza praca naprawdę jest tabelaryczna — budżety, stany magazynowe, grafiki, plany programów — Smartsheet obsługuje to z precyzją, o jaką nasze Boards się nie ubiegają.
Control Center, Dynamic View, DataMesh, Data Shuttle i raportowanie portfelowe. Dla organizacji prowadzącej setki podobnych projektów z szablonu ta maszyneria istnieje, a nasza nie.
Każdy, komu udostępnisz arkusz, może go oglądać, a przy odpowiednim uprawnieniu komentować i załączać pliki — bez licencji, od Pro w górę. Dla firmy, która potrzebuje wielu uczestników głównie czytających, to hojniejsze niż nasz przydział gości.
Gdzie widać różnicę
Smartsheet sam nazywa swoją współpracę asynchroniczną i taka jest: komentarze przy wierszach, aktualizacje, prośby. Rozmowa dzieje się w Slacku albo Teams, a arkusz dostaje decyzję bez argumentacji, która za nią stała. W taosie wiadomość i praca to jeden system.
Smartsheet wycofał darmowy pakiet dla nowych klientów w sierpniu 2024. Nasz nie jest wersją próbną: osiem osób, czat, tablice, ankiety, kudosy i pulpit, bez karty i bez daty ważności.
Smartsheet Regions jest prawdziwy i stawia dane w Niemczech — ale kupuje się go przez kontakt ze sprzedażą, region wybiera się przy rejestracji i nigdy nie da się go zmienić, a instancje z różnych regionów nie potrafią współdzielić elementów. U nas Europa jest domyślna, w każdym pakiecie i bez konfigurowania.
Kudosy, Feedback Friday, rankingi, rocznice i ankiety od pakietu darmowego; badanie pulsu i eNPS od Workspace. Smartsheet nie ma na to żadnej warstwy.
Zarządzanie użytkownikami i grupami zaczyna się w Smartsheet na pakiecie Business. W taosie to, kto co widzi i zmienia, jest częścią produktu od pierwszego pakietu — bo mały zespół ma to pytanie od razu.
Umowa jest ze Smartsheet Inc. pod prawem stanu Waszyngton, z sądami w Seattle, a w ich indeksie prawnym nie ma europejskiego podmiotu umownego. Nasza jest z polską spółką, pod polską jurysdykcją.