Jeśli Wasza firma i tak płaci za Microsoft 365, Planner już tam stoi i nic nie kosztuje — to mocny argument i nie zamierzamy go zbywać. Ta strona jest o tym, ile kosztuje rzecz darmowa: drugiej licencji na widoki, których się spodziewaliście, i czterech innych usług, które ją trzymają.
Funkcja po funkcji
Każdy wiersz o Microsoft Planner odczytaliśmy na jego własnych stronach 24 września 2026. Tam, gdzie u nas coś dopiero powstaje, tabela to mówi.
| Microsoft Planner |  |
|
|---|---|---|
| Rozmowa | ||
| Czat zespołowy | Planner nie ma własnego czatu. Komentarze przy zadaniu są przechowywane w Exchange jako wątki e-mail, a użytkownik bez Exchange Online może mieć problem z ich wyświetleniem albo dodaniem. | Czat jest parterem: kanały, wątki, notatki głosowe i spotkania w każdym pakiecie. |
| Od rozmowy do pracy | ||
| Czego potrzebuje pod spodem | Plany wiszą na grupach Microsoft 365; załączniki leżą w bibliotece SharePoint tej grupy; komentarze i My Tasks potrzebują Exchange Online; plany premium siedzą w Dataverse i działają na Project for the web. | Jeden produkt. Czat, tablice, procesy, kalendarz, kultura i pulpit to ten sam system, a nie cztery usługi spięte drutem. |
| Oś czasu i zależności | Widok osi czasu (Gantt), zależności między zadaniami, kamienie milowe, pola niestandardowe, sprinty i cele są tylko w premium; do tworzenia planów premium potrzebny jest Project Plan 1. | Widoki kanban, lista, tabela i Gantt w Boards. |
| Kto może korzystać z funkcji premium | Użytkownik z samą licencją Microsoft 365 może dalej współpracować przy planie premium, ale bez licencji premium nie skorzysta z funkcji premium. | Każdy w pakiecie dostaje ten sam produkt. Nie ma drugiej licencji decydującej, kto może otworzyć który widok. |
| Ludzie i uwaga | ||
| Goście | Dostęp dla gości pozwala zaprosić do planu osoby spoza organizacji, z ograniczoną funkcjonalnością: tworzenie i usuwanie zadań oraz kubełków, edycja pól zadania, zmiana nazwy planu, a załączenie pliku albo linku tylko przy dodatkowym uprawnieniu. | Gość dostaje wskazany kanał i projekt w Boards — rozmowę i pracę, a nie samą listę zadań. |
| Kultura, klienci, zgłoszenia | ||
| Kultura: kudosy, ankiety, eNPS | Nie ma tego w Plannerze. | Feedback Friday, kudosy, rankingi, rocznice i ankiety od Free; badanie pulsu i eNPS od Workspace. |
| Gdzie to stoi | ||
| Działa samodzielnie | Nie — Planner przychodzi z Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Office 365 E1, E3, E5 i Microsoft 365 A1. Jest składnikiem pakietu, a nie produktem kupowanym osobno. | taos pracuje obok Google Workspace albo Microsoft 365 i zastępuje te cztery do ośmiu narzędzi, które stoją na nich piętro wyżej. |
Źródła: Microsoft Planner for admins · Manage the Planner app in Microsoft Teams · FAQ for Planner admins · Planner licensing. Sprawdzone na stronach Microsoft Planner dnia 24 września 2026.
Oddajemy punkt
Trzy rzeczy i żadna nie jest na odczepnego. Jeśli to na nich stoi Twój zespół, Microsoft Planner jest właściwą odpowiedzią i wolimy, żebyś wiedział o tym teraz.
Planner przychodzi z Microsoft 365 Business Basic i wyżej. Jeśli licencja i tak leży na biurku, krańcowy koszt podstawowego zarządzania zadaniami wynosi zero, a zera nie przebije żadna lista funkcji.
To samo konto, które otwiera Outlooka, otwiera Plannera — z tą samą administracją, tym samym dostępem warunkowym i tymi samymi narzędziami zgodności. Dla działu IT, który wystandaryzował się na Microsofcie, to warte więcej niż pojedyncza funkcja.
Zależności, ścieżka krytyczna, sprinty, pola niestandardowe i cele pochodzą z prawdziwego silnika projektowego. Tam, gdzie firma naprawdę prowadzi klasyczne zarządzanie projektami, ta maszyneria jest głębsza niż nasza.
Gdzie widać różnicę
Oś czasu, zależności, kamienie milowe, pola niestandardowe, sprinty i cele są premium. Kolega z samą licencją Microsoft 365 może dalej współpracować przy tym planie, ale z tych funkcji nie skorzysta. W taosie każdy w pakiecie dostaje ten sam produkt.
Plany wiszą na grupach Microsoft 365, załączniki siedzą w SharePoincie, komentarze i My Tasks potrzebują Exchange Online, a plany premium leżą w Dataverse na Project for the web. Każde z tych miejsc to miejsce, w którym coś może pójść źle, i miejsce, do którego musi zajrzeć administrator.
Komentarze do zadań są przechowywane w Exchange jako wątki e-mail, a użytkownik bez Exchange Online może ich nie zobaczyć ani nie dodać. W taosie dyskusja jest wątkiem na kanale, który staje się zadaniem i wraca na kanał, gdy zadanie rusza.
Kudosów, Feedback Friday, ankiet, rocznic i eNPS po prostu nie ma w Plannerze, więc firma, która ich chce, kupuje kolejnego dostawcę i kolejne logowanie. Nasze zaczynają się w pakiecie darmowym.
Gość w Plannerze może tworzyć zadania i edytować pola, a do załączenia pliku potrzebuje osobnego uprawnienia. Nasz dostaje wskazany kanał i projekt w Boards, więc klient widzi pracę i dyskusję wokół niej.
Europejska obecność Microsoftu jest prawdziwa i rozległa. Nasza jest prostsza: polska spółka na europejskiej infrastrukturze, jedna subskrypcja i żaden pakiet, którego trzeba być składnikiem.