Workspace na pocztę, dokumenty i czat; Asana albo Trello na pracę. To rozsądny stos i nie jesteśmy tu po to, żeby Was odwodzić od Workspace — taos jest zbudowany, żeby stać obok. Ta strona jest o narzędziu na wierzchu i o szwie między nimi.
Funkcja po funkcji
Każdy wiersz o Google Workspace + Asana/Trello odczytaliśmy na jego własnych stronach 24 września 2026. Tam, gdzie u nas coś dopiero powstaje, tabela to mówi.
| Google Workspace + Asana/Trello |  |
|
|---|---|---|
| Rozmowa | ||
| Ile subskrypcji | Dwie: Google Workspace plus Asana albo Trello na wierzchu. | Jedna — i stoi obok Workspace, a nie zamiast niego. |
| Pakiet darmowy dla firmy | Google Workspace nie ma pakietu darmowego; wszystkie cztery edycje są płatne. Darmowe Essentials Starter to osobny produkt bez Gmaila. | Free jest prawdziwym pakietem: osiem osób, czat, dwa projekty w Boards, sześć miesięcy historii, ankiety i kudosy. |
| Od rozmowy do pracy | ||
| Pakiet darmowy narzędzia do pracy | Darmowy Personal w Asanie to dwa miejsca na projekt i zespół dla kont założonych po 12 listopada 2025. Darmowy pakiet Trello to 10 tablic i 10 współpracowników na Workspace, a do tego licznika wchodzą też goście i niezaakceptowane zaproszenia. | Dwa projekty w Boards na Free, z widokami kanban, lista, tabela i Gantt. |
| Oś czasu i Gantt | W Asanie oś czasu i Gantt zaczynają się od Starter. W Trello Kalendarz, Oś czasu, Tabela, Dashboard i Mapa zaczynają się od Premium. | Wszystkie cztery widoki tam, gdzie są Boards. |
| Gdzie urywa się kontekst | Między Google Chat a narzędziem do pracy. Zadanie zrobione z rozmowy przyjeżdża z tytułem i linkiem; jego komentarze mieszkają potem w tamtym produkcie. | Wiadomość staje się zadaniem, a komentarze przy zadaniu wracają odpowiedzią na kanał, z którego wyszła wiadomość. |
| Ludzie i uwaga | ||
| Goście | Dwie polityki. W Google Chat to, czy pokój jest zewnętrzny, ustala się przy jego tworzeniu i nie da się tego zmienić. W Trello gość na jednej tablicy jest darmowy w każdym pakiecie, ale widzi każdą kartę na tej tablicy i niczego nie da się przed nim ukryć. | Jedna polityka, z uprawnieniami w każdym pakiecie. |
| Kultura, klienci, zgłoszenia | ||
| Kultura: kudosy, ankiety, eNPS | Nie ma w żadnym. Trzecia subskrypcja. | Od pakietu darmowego; badanie pulsu i eNPS od Workspace. |
| Gdzie to stoi | ||
| Czyje prawo obowiązuje | Dwie odpowiedzi. Umowa Workspace kieruje roszczenia nieobjęte pozostałymi klauzulami do prawa Kalifornii i sądów hrabstwa Santa Clara. Asana to Asana, Inc. pod prawem Kalifornii; Trello zawierane jest z Trello, Inc., choć klienci Atlassiana z EMEA dostają prawo irlandzkie i sądy irlandzkie. | Jedna: polska spółka, prawo polskie, sądy polskie. |
Źródła: Google Workspace pricing · Google Workspace Essentials Starter · Google Workspace Terms of Service · Asana Personal plan · Trello pricing · Atlassian Customer Agreement. Sprawdzone na stronach Google Workspace + Asana/Trello dnia 24 września 2026.
Oddajemy punkt
Trzy rzeczy i żadna nie jest na odczepnego. Jeśli to na nich stoi Twój zespół, Google Workspace + Asana/Trello jest właściwą odpowiedzią i wolimy, żebyś wiedział o tym teraz.
Dokumenty, Arkusze i Prezentacje to najlepsze edytory do pracy na żywo, jakie istnieją. Nasze trzymamy celowo prosto, a Wasze powinny zostać w Workspace — właśnie dlatego zbudowaliśmy dwukierunkową synchronizację kalendarza, a nie konkurencyjny pakiet biurowy.
Workspace oraz Asana albo Trello łączą się prawie ze wszystkim i oba zostały zahartowane przez miliony zespołów. Nasza lista integracji jest krótsza i jeszcze przez jakiś czas będzie.
Człowiek, który jej nigdy nie widział, jest produktywny w minutę, a gość na jednej tablicy jest darmowy w każdym pakiecie. Dla lekkiej pracy z klientem ta prostota jest realną przewagą nad wszystkim, co mamy.
Gdzie widać różnicę
W tym stosie rozmowa jest w Google Chat, a praca w Asanie albo Trello, więc decyzja staje się zadaniem z linkiem i gubi argumentację, która za nią stała. W taosie wiadomość jest zadaniem, a zadanie odpowiada z powrotem na kanał.
Workspace nie ma edycji darmowej, Personal w Asanie to dwa miejsca, a dziesięciu współpracowników w Trello obejmuje też gości i niezaakceptowane zaproszenia. Nasz to osiem osób z czatem, tablicami, ankietami, kudosami i pulpitem.
Kanban, lista, tabela i Gantt. W Asanie oś czasu zaczyna się od Starter; w Trello Kalendarz, Oś czasu, Tabela, Dashboard i Mapa od Premium.
Gość w Trello widzi każdą kartę na tablicy, na której siedzi. Nasz widzi jeden wskazany kanał i jeden projekt w Boards, z uprawnieniami w każdym pakiecie.
Kudosy, Feedback Friday, rankingi, rocznice i ankiety od pakietu darmowego; badanie pulsu i eNPS od Workspace.
Poczta, dokumenty i dysk zostają tam, gdzie są, a każde zadanie z terminem synchronizuje się w obie strony z Kalendarzem Google. Zastępujemy narzędzia stojące na Workspace piętro wyżej — i robimy to jako polska spółka pod polskim prawem.