Notion jest z tej listy najlepszym narzędziem do zbudowania dokładnie takiego workspace’u, jaki zespół sobie wymyśli. Ta strona jest o tym, czym Notion nie jest: miejscem, w którym dzieje się dzień — w rozmowie, z kimś, kto bierze następny krok na siebie.
Funkcja po funkcji
Każdy wiersz o Notion odczytaliśmy na jego własnych stronach 24 września 2026. Tam, gdzie u nas coś dopiero powstaje, tabela to mówi.
| Notion |  |
|
|---|---|---|
| Rozmowa | ||
| Rozmowa razem z pracą | Czatu zespołowego nie ma — strona ma komentarze, a notatki ze spotkań od Business | Czat jest rdzeniem produktu: 6 miesięcy historii na Free, bez limitu od Workspace |
| Ile można napisać w pakiecie darmowym | 1 000 bloków na workspace od chwili, gdy jest Was dwoje; potem można edytować to, co jest, ale nie dopisywać | Bez limitu na to, ile piszesz — darmowy pakiet ogranicza liczbę osób (8) i tablic (2), a nie treść |
| Goście | 10 na Free, bez limitu od Plus w górę; gość widzi udostępnione mu strony, a nie workspace | Jeden na użytkownika na Free, dwóch na Workspace, trzech na Business OS, każdy w jednym wskazanym kanale i z jednym projektem w Boardsach |
| Od rozmowy do pracy | ||
| Widoki na pracę | Tabela, tablica, oś czasu, kalendarz, lista i galeria — w każdym pakiecie | Kanban, lista, tabela i Gantt w Boardsach, w każdym pakiecie |
| Powtarzalne procesy | Na Free nic; podstawowe przyciski na Plus; własne automatyzacje baz od Business w górę | Szablony procesów od Workspace: kroki, konfigurowalne terminy, osoba albo dział odpowiedzialny za każdy etap, warunki rozgałęziające ścieżkę |
| Jak daleko można się cofnąć | Historia strony: 7 dni na Free, 30 na Plus, 90 na Business, bez limitu na Enterprise | Historia czatu: 6 miesięcy na Free, bez limitu od Workspace w górę |
| Ludzie i uwaga | ||
| Twój dzień na jednym ekranie | Budujesz go sam, z widoków baz i filtrów | Pulpit w każdym pakiecie, oparty na macierzy Eisenhowera, plus praca, która za chwilę do Ciebie trafi, gdy skończy osoba przed Tobą |
| Godziny pracy, nieobecności, strefy czasowe | Nie ma tego w produkcie — baza, jeśli sam ją zbudujesz | Strefy czasowe w każdym pakiecie, grafik dostępności od Workspace, zaplanowane urlopy na Business OS |
| Kultura, klienci, zgłoszenia | ||
| Feedback, kudosy, eNPS, badania pulsu | Nie ma tego w produkcie | Feedback Friday, kudosy i ankiety od Free; badanie pulsu i eNPS od Workspace |
| Klienci i zgłoszenia | Budujesz sam z baz i szablonów — osobnego CRM-u ani helpdesku nie ma | CRM, zgłoszenia i poczta są w budowie, wchodzą do Business OS, a nie przychodzą jako osobny produkt |
| Gdzie to stoi | ||
| Z kim podpisujesz umowę | Notion Labs, Inc., San Francisco. Żadna europejska spółka nie jest wskazana, a dane osobowe wychodzące z UE jadą na standardowych klauzulach umownych | HOMtu®, polska spółka na europejskiej infrastrukturze w OVHcloud, w każdym pakiecie |
Źródła: Notion pricing · Notion: understanding block usage · Notion: members, admins and guests · Notion: privacy policy. Sprawdzone na stronach Notion dnia 24 września 2026.
Oddajemy punkt
Trzy rzeczy i żadna nie jest na odczepnego. Jeśli to na nich stoi Twój zespół, Notion jest właściwą odpowiedzią i wolimy, żebyś wiedział o tym teraz.
Bazy, relacje, rollupy, szablony. Jeśli Twój zespół myśli w strukturze, której nikt nie sprzedaje gotowej, Notion pozwoli ją zbudować. Nasze Boardsy mają swoje zdanie i tak daleko się nie wygną.
Bez limitu gości od Plus w górę, każdy widzi tylko udostępnione mu strony. Jeśli większość Waszej pracy dzieje się z klientami w dokumentach, to sięga dalej niż nasz jeden do trzech.
Pisanie, wiki, zagnieżdżone strony, wyszukiwarka, która znajduje akapit. Jeśli tym, co robi Wasz zespół, są dokumenty, mają tam lepszy dom niż u nas — my mamy rozmowę, pracę i proces, a nie wiki.
Gdzie widać różnicę
Notion ma komentarze pod stroną; czatu zespołowego nie ma, więc rozmowa toczy się gdzie indziej, a strona zapisuje wniosek dopiero potem, jeśli ktoś pamięta. W taosie praca zaczyna się w rozmowie — dlatego wiadomość staje się zadaniem, a komentarze z zadania wracają na kanał, z którego wyszła.
Przypomnienie, wydarzenie w kalendarzu — własnym albo cudzym — albo zadanie w Boardsach we wskazanym projekcie, w każdym pakiecie. A nie strona, którą tworzysz gdzie indziej i dopiero potem do niej linkujesz.
Darmowy Notion kończy się na 1 000 bloków w chwili, gdy dołącza druga osoba — potem można edytować, ale nie dopisywać. Nasz ogranicza liczbę osób i tablic, nigdy tego, ile piszecie ani jak długo trwa rozmowa.
Przełączasz się między organizacjami klientów bez wylogowania, a powiadomienia ze wszystkich modułów lądują na jednej liście — niezależnie od roli w każdej z nich. Agencja z ośmioma klientami nie trzyma ośmiu zakładek.
Feedback Friday, kudosy i ankiety od pakietu darmowego; badanie pulsu i eNPS od Workspace. W Notion to baza, którą budujesz, i nawyk, który utrzymujesz ręcznie.
Podpisujesz z HOMtu®, polską spółką, na europejskiej infrastrukturze w OVHcloud, w każdym pakiecie. Notion wskazuje Notion Labs, Inc. w San Francisco, żadnej europejskiej spółki, a dane osobowe wychodzące z UE jadą na standardowych klauzulach umownych.